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年海亮各基地物流招标说明
一、海亮生产基地
1、浙江海亮股份有限公司,铜管部:
①浙江省诸暨市店口镇中央路号(直管、退料包材为主)
②浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号(直管、管件、铜排、退料包材)
2、浙江海亮股份有限公司,盘管部:浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号(盘管、直管管胚、退料包材)
3、浙江科宇金属材料有限公司:浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号;诸暨市直埠镇姚公埠村下村对面(铜棒,退料包材)
4、浙江海亮新材料有限公司:浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号(铝管,退料包材)
5、上海海亮铜业有限公司:上海市奉贤区四团镇新四平公路号(盘管,退料包材为主)
6、海亮(安徽)铜业有限公司:安徽省铜陵市狮子山经济开发区海亮工业园(盘管,退料包材为主)
7、广东海亮铜业有限公司:广东省江门市台山市水步镇龙山路53号(盘管,铜棒,退料包材)
8、海亮奥托铜管(广东)有限公司:
①广东省中山市黄圃镇兴圃大道西96号(盘管,退料包材)
②广东省中山市黄圃镇马新工业区(盘管,退料包材)
9、成都贝德铜业有限公司:成都双流县西航港经开区腾飞三路号(铜排,退料)
10、重庆海亮铜业有限公司:重庆市江津区珞璜工业园机电路10号(盘管,退料包材)
每个基地的运输都以零担为主,单一客户单天的运输量能装满整个挂车的占比很小,每次发0-10吨的占比最大。同一天的送货目的地有几十个,如果一个司机只装一个客户,则需要几十辆车,如果部分车辆一装多卸,则每天需求的车辆数量相应减少。装车由我司负责人指挥,或者在满足我司要求的前提下由各个物流公司自行安排,原则上同区域同方向的货物必须拼装一车。但是由于客户(目的地)众多,以及订单的不规律性,淡季旺季更替,所以实际运输的变动性很大。具体以实际操作时为准,请准备好足够的车辆保证运输。
二、招标内容
1、招标内容(汽运):
①每个基地的货物运输与运价:各基地的产品、退料包材等运输,按吨报价,开票9个点,含税含保险,运费月结。本次投标的内容是产品运价(即从生产基地发往客户的报价),如未在运输报价表中列明的货物运输(比如退货包材的价格标准、其他特殊运输),由中标路线的车队负责,并按年现有的运价标准结算,凡是正式参与投标的公司都默认了解和同意此条款。
②每个基地的原材料运输与运价:各基地的电解铜(铜板)、锌、镍等原料运输,按吨报价,开票9个点,含税含保险,运费月结。
2、招标线路(每个基地都有自己的运价表,运价表列明了目的地区域和报价方式,具体以收到的运价表为准):
凡是前来投标的公司,请告知参与哪些基地的投标,即第一大点1—10中的哪几个,如果未告知则无效。
3、投标准备资料
以邮件发送为准,我司收到邮件后,会主动联系贵司,邮件必须包含以下几点内容:
①营业执照
②运输许可证
③法人身份证复印件(可写上只为投标用等字样)
④负责人/操作人身份证复印件,联系方式(QQ号与手机号)
⑤投标线路(必填)
⑥承运车辆信息与承运方式(填写方式为车牌号,车辆类型和长度,车辆所有人。如无车辆信息,默认为无车承运)
⑦每日能承运铜管的能力有多少吨,是否能接受非常多的小零担,是否能接受一次性出很多辆大车,是否能调特种车,是否能接受简陋的包装,等等
(按照经验,一般10米以上大挂车能装运20-30吨/车,9.6米装运15-20吨/车,6-8米能装10吨多,6米以内的车装10吨以下,具体还要看产品种类)
承运方式:是有足够的自有车辆承运,还是网络平台发布运输信息找车运输,还是有足够固定合作车队及个人司机承运,或者其他方式。
可以详细提供贵司的简介和其他资质证明,负责人和操作人的联系方式,自有车辆(车型的长度和种类,平板还是栏板,数量等)、合作车辆等信息。
能承运的车辆要求(满足不了我司与客户处装卸条件的车辆不算,比如两侧打不开的厢式车装不了长直管,或者小客户工厂的大门进不去大车),无车承运对双方的风险都很大,原则上拒绝投标:
①自有车辆,可以转移到海亮各生产基地附近来承运的那些车辆
②合作车辆,在基地附近(50公里以内的,请考虑这些车辆可能本来就在给海亮运输,只不过这些司机挂靠在已经与海亮签约的车队,你是否有实力抢过来利用)
③合作车辆,离基地较远(50公里以外的,请考虑这些车辆的运输时效和成本,等运输计划来了后,多久才能到我司工厂装运,以及如何应对运输计划变更)
负责人为贵司有权招投标、以及合作过程中出现问题有权决策的人,需要做决定,此人必须明确。
操作人为合作过程中与我司进行日常业务对接的人,需要清楚装货送货流程。
三、招投标的具体流程
如果贵司的运输资质审核通过,我司会主动联系贵司的负责人;或者贵司也可主动约时间到海亮总部(浙江省诸暨市店口镇解放路号)见面细谈。
具体流程:
一、6-9月期间:前期洽谈。
1、凡是来联系的物流公司,需先支付投标费元,用作介绍海亮的运输情况、提供必要的运输资料进行参考与报价、正式标书发放等用途,元不予退还,请知悉。
汇款信息如下,收款人:浙江海亮股份有限公司,开户行:中国建设银行股份有限公司诸暨店口支行;账号:88888。
2、根据报名时填写的投标线路,通过双方的进一步沟通,确定实际的详细的投标线路(即正式投标时填写报价的线路)。
3、我司提供对应线路的运价表,贵司模拟报价,我司初审。
4、正式确定投标资格,确定资格后的10个工作日内打投标保证金00元到海亮股份的建行账户,并提供汇款凭证。注:未及时打投标保证金的视为主动放弃,投标保证金在正式投标后,如果没有中标,则根据正式标书中的约定进行退还。
二、10月份:正式投标。
凡是经过前期洽谈,按照正常流程进入正式投标环节的,将会在9月底、10月初收到投标邀请函和报价表,按照投标邀请函的内容准备投标即可。根据基地的不同,具体投标时间、地点都在会邀请函中列明。
三、注意事项
1、原则上按照每吨报价,如果一车装载多家客户的,按照该车装载的总重量对应的运价结算运费(客户处卸货费、仓库进仓费等按收据凭证实报实销)。
投标比价的内容为产品运价和原材料运价,所以退料包材、提送费、多点卸货费、装卸费、装车方式等标准需要按照年现有价格标准执行,以示公平。
如确实有特殊要求,请备注说明,我司在评标时会特殊考虑,否则中标公司签订的合同条款按照年现有的标准执行。
注意:退货退料、包装物回收(谁的中标线路谁负责)不单独招标。
运费月结,电汇。流程:贵司于次月初提供上个月的签收凭证和运费清单,我司审核无误后通知开票,见票后20天内打款。
2、中标线路由贵司全部承运,车型要求:4-9米长的货车和13、17米挂车,栏板、平板车或者飞翼车(厢式车需求很少几乎没有)、其他特殊车型。客户比较集中的区域每天需要20-30辆6-9米车型和多辆挂车。我司报运输计划后,贵司需要严格按照运输要求及时装货,及时安全送达。
3、运输要求:严格遵守合同条款和工厂运输相关制度。每日订单以零担居多,海亮自己同方向但不同客户的订单需要先行拼车。
拼车注意事项:如果我司没有注明车型要求,由贵司安排合适车型来装运。不同客户、不同产品之间要拼车的,要考虑产品的特性、长度、包装、重量等因素,也要考虑因为计划变更、取消而临时重新搭配拼车。
4、请